保育士・幼稚園教諭の履歴書「封筒」の書き方

保育士・幼稚園教諭の履歴書・職務経歴書の書き方

保育士・幼稚園教諭の履歴書が書けたら封筒に入れて採用担当者に手渡しか郵送します。

履歴書を入れる封筒はどれを選べばよいのか、封筒には何を書けばよいのでしょうか。

ここでは保育士・幼稚園教諭の履歴書を入れる「封筒」について解説します

履歴書の封筒は必要?

「保育士や幼稚園教諭の履歴書に封筒は必要?」と考える方もいると思います。

郵送の場合はともかく、手渡しの場合でも封筒が必要なのか迷いますよね。

結果から書くと、どちらの場合も履歴書の封筒は必要です。

たしかに利便性を考えると、特に手渡しの場合は、履歴書を封筒に入れる意味がありません。クリアファイルに入れて手渡しした方が便利な気がします。

しかし、「履歴書は封筒に入れて採用担当者に渡すもの」という「常識」がある以上、この規則に従わないと「一般常識がない人」という印象を与えてしまうかもしれません。

そのため、手渡しであっても履歴書は必ず封筒に入れて渡すようにしましょう。

封筒の選び方

封筒の色は白色を選びます。

封筒の形はA4の履歴書なら角2号、角型A4号の封筒にします。

「履歴書がB5の場合は小さい封筒」している情報もありますが、どちらにしても職務経歴書はA4サイズになるので、A4サイズを基準に考えるようにしましょう。

つまり、封筒を折らなくてもよい形を選ぶことが大切です(履歴書は半分に折ってある状態)。

封筒の表書き・裏書きの書き方(手渡しの場合)

ここからは「手渡し」と「郵送」に分けて解説します。

まずは手渡しの場合です。

表書き

封筒の表面の左下部分に「履歴書在中」と朱書きします(縦書きです)。

赤色ではっきり書くことで、直接採用担当者(または人事)だけが開封してくれます。

裏書き

裏書きは特に必要ありません。

また、採用担当者がすぐに開封できるように封もしません。

封筒の表書き・裏書きの書き方(郵送の場合)

続いて、郵送の場合です。

表書き

表面には以下の項目を記載します(縦書きです)。

  • 郵便番号
  • 住所
  • 施設名(正式名称)

敬称は、一般企業と同じように「◯◯保育園 御中」のように書きます。

また、採用担当者が分かっている場合は、施設名の次の行に「◯◯様」と書きます。

分からない場合は「採用ご担当者様」と書きましょう。

封筒の表面の左下部分に「履歴書在中」と朱書きします。

赤色ではっきり書くことで、直接採用担当者(または人事)だけが開封してくれます。

裏書き

裏面には以下の項目(自分のもの)を記載します(縦書きです)。

  • 郵便番号
  • 住所
  • 氏名

このとき、裏面の左下4分の1に収まるように書くと、見栄えがよくなります。

封をしたら密封マーク「〆」もします。

添え状

履歴書を郵送する場合、「添え状」と呼ばれる書類を添付します。

添え状は「この書類をお送りします」という意味を込めて添える書類です。

保育士・幼稚園教諭の履歴書の郵送時に必要な添え状の書き方

履歴書を入れる向き

封筒を入れる向きは、履歴書の証明写真と名前の部分が上になるように入れます。

また、履歴書が折れてしまわないようにクリアファイルに入れると良いでしょう。

封筒の切手の料金

履歴書を郵送する場合、封筒に切手を貼る必要があります。

履歴書に使う封筒(定形外郵便)の料金は以下の通りです。

  • 50g以内:120円
  • 100g以内:140円

参考:国内の料金表(手紙・はがき) – 日本郵便

書類を1枚入れただけでは50gで十分ですが、どうしても心配という方は郵便局に持っていく、または140円分の切手を貼って郵送しましょう。

履歴書の封筒をしっかり準備して、採用面接に備えましょう。